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建筑工程公司经营部管理制度

更新:2012/12/12  阅读:  栏目:建筑管理

建筑工程公司经营部管理制度提要:为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围

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  建筑工程公司经营部管理制度

  为规范公司的经营管理行为,使公司经营管理工作更科学、严谨,适应公司管理体系的发展要求,根据公司的管理模式和经营部负责的业务范围,结合公司具体情况制定本管理制度。

  1.经营部主要职责

  1.1  负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。

  1.2  负责工程预算、结算工作。

  1.3  负责编制工料分析。

  1.4  负责企业招投标的编制及具体实施工作。

  1.5  负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。

  1.6  负责内外业中经济指标的审核。

  1.7  负责公司月结算及年结算的核算工作。

  1.8  负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。

  1.9  负责处理公司对外的经济纠纷。

  1.10 负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。

  1.11 负责组织本部门的体系运行工作。

  1.12 经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。

  1.13 负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。

  2.预算员主要职责

  2.1  必须掌握相关合同内容,细致研究合同条款。

  2.2  必须参加图纸会审,违者负激励50元/次。

  2.3  负责预结算书的编制与对外核算工作。

  2.4  负责编制工料分析表。

  2.5  负责审核外分包结算书。

  2.6  负责内外业中经济指标的审核。

  2.7  参与编制与建设单位往来的书面材料。

  2.8  必须积极参加招投标工作。

  2.9  协助技术人员编制现场签证并核实现场签证的落实情况。

  2.10 预算员必须深入到施工现场。

  2.11 负责项目部中体系运行相关记录。

  3.工程合同管理

  3.1  经营部负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理。

  3.2  签订的合同必须遵守国家、省市的有关法律法规,不得损害公司利益。

  3.3  经营部长参加与建设单位合同条件的谈判,并负责审查合同内容,经总经理审批后,方可与建设单位签订。

  3.4  签订完的建设工程施工合同原件,,由经营部统一备案管理,两日内分别报送以下部门:财务经理,复印件抄送董事长、总 经理、项目经理、项目预算员。

  3.5  负责签订专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同时,必须企业证件齐全有效。

  3.6  依据合同内容的主要条款及公司的指定要求,拟定分包合同初稿,经总经理审批后,方能签订正式合同。

  3.7  分包合同、劳务合同、材料供应合同应在进场前签订。

  3.8  签订完的专业分包合同、劳务分包合同及材料供应合同原件,三日内分别报送以下部f-j:总经理、财务经理、经营部、项目部,原件由经营部统一备案管理。

  3.9  经营部必须配合公司相关部门严格监督合同的履行情况,处理因施工合同引起的经济纠纷。如需修改、变更的内容,及时提出修改意见,并将修改、变更的内容存档备案。如有合同终止,必须办理合同终止手续。

  3.10 经营部负责组织建设单位直接分包项目管理协议的签订。

  3.11 负责向财务部提供建筑工程施工合同,中标通知书,相关资料

  4.工程预、结算管理

  4.1  预算员要有良好的职业道德、专业知识,谦虚谨慎,有强烈的责任心,有集体荣誉感。

  4.2  预算员在对外结算时,必须严格遵守工作时间,不能旷工、迟到、早退,违返者每次负激励50元/次。    '

  4.3  预算员必须对工程预结算中存在的问题及时、全面的向公司主管领导汇报。经营部长必须加大日常审核力度,全面掌握工程预结算工作。

  4.4  预算员日常工作中的各种报表、数据必须及时、准确、完整。

  4.5  预算员必须熟练掌握定额内容及省市有关工程造价方面的文件、法律法规,并能灵活运用,掌握常见工程类型有关测算数据。

  4.6  预算员必须熟练掌握合同内容,细致研究合同条款,严格按合同规定编制预、结算。

  4.7  根据合同约定的时间,必须及时向监理公司、建设单位上报工程的进度结算。每月20日前按施工形象进度编制好月份工程结算,上报经营部、财务部。如不能按时完成,罚款50元/天。

  4.8  每年l2月20日前做出年度结算,经审批后上报经营部、财务部。如跨年度工程应在合同规定期限内做出年度结算,经审批后上报建设单位,如不能按时完成,罚款50元/天。

  4.9  工程竣工结算必须在工程竣工后l5天内完成,如拖期罚款50元/天。工程竣工结算经过经营部长审核后,上报审核单位。预算员应随时做好与审核单位核对结算的准备工作。

  4.10 土建预算员必须要负责组织落实其他专业的有关预、结算数据及预结算上报等工作。

  4.11 负责每月向财务部提供实际工程进度结算和甲方审批后的形象进度结算一份。

  4.12 甲方结算及外分包结算,每年必须装订成册,便于管理。

  5.工料分析管理

  5.1  预算员要根据现场的进度安排,在每个月20日上报当月的实际工料分析表,经营部长审核后每月25日报送给总经理、生产经理、财务部、工程项目部及经营部,如拖期负激励30元/天。

  6.工程招投标管理

  6.1  招投标项目确定后,经营部主要协调各相关专业编写招投标文件,并负责标书的装订包装工作。

  6.2  经营部负责投标文件的递交并组织相关人员参加开标。

  6.3  经营部要依据招标文件及施工组织设计做出正确预算结果,为领导最终投标报价提供真实依据。

  6.4  经营部必须对招投标资料严格保密,严禁向他人泄露,损害公司利益,如查出每次负激励l0000元以上,直至追究刑事责任。

  6.5  预算员必须认真细致做好投标文件工作,因预算人员编制投标文件,给公司造成影响损失

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